Datenschutzerklärung
Transparenz über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die aelithariscapelytic GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Kontakt zum Datenschutz
aelithariscapelytic GmbH
Wittelsbacherstraße 1, 93049 Regensburg
Telefon: +49 251 490944410
E-Mail: info@aelithariscapelytic.sbs
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Automatisch erhobene Daten
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
- Name Ihres Access-Providers
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme, bei der Registrierung für unsere Services oder bei der Nutzung unserer Finanzplanungstools freiwillig mitteilen.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
| Datenart | Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Finanzielle Informationen | Erstellung personalisierter Finanzpläne | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Nutzungsdaten | Verbesserung der Website-Funktionalität | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Newsletter-Daten | Zusendung von Finanz-Tipps und Updates | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
4. Ihre Datenschutzrechte
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Wenden Sie sich hierzu schriftlich an uns.
Berichtigungsrecht
Unrichtige Daten werden von uns unverzüglich berichtigt. Teilen Sie uns entsprechende Änderungen mit, damit wir Ihre Daten aktuell halten können.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer gespeicherten Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere Rechtsgrundlagen entgegenstehen.
Widerspruchsrecht
Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen, wenn besondere Gründe in Ihrer Situation vorliegen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
SSL-Verschlüsselung: Unsere Website nutzt eine SSL-Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher Inhalte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt.
Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.
Technische Schutzmaßnahmen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
- Verschlüsselung sensibler Daten in der Datenbank
- Sichere Datenübertragung über HTTPS
- Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
Organisatorische Schutzmaßnahmen
- Zugriffskontrolle auf Basis des Need-to-know-Prinzips
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
- Dokumentation aller Datenverarbeitungsprozesse
6. Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.
| Datentyp | Speicherdauer | Löschgrund |
|---|---|---|
| Kontaktanfragen | 2 Jahre nach letztem Kontakt | Ende der Beratungsbeziehung |
| Finanzplanungsdaten | 5 Jahre nach Vertragsende | Gesetzliche Aufbewahrungsfrist |
| Newsletter-Anmeldungen | Bis zur Abmeldung | Widerruf der Einwilligung |
| Logdateien | 30 Tage | Automatische Löschung |
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre persönlichen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:
Auftragsverarbeitung
Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
- Hosting-Provider für den Betrieb der Website
- E-Mail-Service-Provider für Newsletter-Versand
- Cloud-Speicher-Anbieter für Datensicherung
- Analyse-Tools zur Website-Optimierung
Gesetzliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an staatliche Stellen zu übermitteln, beispielsweise an Strafverfolgungsbehörden bei einem entsprechenden Verdacht oder an Finanzbehörden bei steuerrechtlichen Prüfungen.
8. Internationale Datenübertragungen
EU-Raum: Ihre Daten werden grundsätzlich nur innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur mit angemessenen Garantien.
Einige unserer externen Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der EU. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Maßnahmen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist:
- EU-Standardvertragsklauseln mit dem Dienstleister
- Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
- Zertifizierungen nach anerkannten Datenschutzstandards
- Regelmäßige Überprüfung der Schutzmaßnahmen
9. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Arten von Cookies
| Cookie-Art | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Technisch notwendige Cookies | Grundfunktionen der Website | Session oder 1 Jahr |
| Präferenz-Cookies | Speicherung von Nutzereinstellungen | 1 Jahr |
| Analyse-Cookies | Website-Statistiken und -optimierung | 2 Jahre |
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollständig nutzbar sind.
10. Besondere Hinweise für Minderjährige
Schutz von Minderjährigen
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.
Sollten Sie feststellen, dass Ihr minderjähriges Kind ohne Ihre Zustimmung persönliche Daten an uns übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend. Wir werden diese Daten unverzüglich löschen.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.
Information über Änderungen: Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über unsere Website oder per E-Mail informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.
Für Ihre neue Nutzung gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Die aktuelle Version finden Sie immer unter aelithariscapelytic.sbs/data-protection.html mit dem entsprechenden Datum der letzten Aktualisierung.